【パソコン(Windows)作業の効率ネタ】 画面のキャプチャ方法 (1つの操作でファイル保存、SnippingTool使用など）
Windowsのキャプチャ方法を知っていると便利です。『画面全体をファイル保存：Windowsキー + PrintScreenキー』『画面の一部分だけ保存：(標準アプリ)Snipping Toolを使用』などなど。自分のやりたい作業によって使い分けると、作業効率がUPします。キャプチャ範囲や方法は、以下のようなものがあります。
（※私の使用しているPCは、Windows10です。環境によっては違いがあるかもしれません）
【PrintScreenキーで、画面全体をキャプチャ】
よく知られているキャプチャ方法ですね！
でも、画面全体もキャプチャしなくても･･････という時は、次から紹介する方法を試してみてください。
【Altキー + PrintScreenキーで、選択中のウィンドウをキャプチャ】
選択しているウィンドウだけをキャプチャしたい場合は、Altキー + PrintScreenキーを使いましょう。
【Snipping Toolで、画面の一部分だけをキャプチャ】
Snipping Toolは、(あまり有名でないかもしれませんが）Windowsに標準で入っているツールです。
Windowsアクセサリの中にあります。
今後、よく使いそうであれば、ぜひ「タスクバーにピン留めする」を行なって、すぐに起動できるようにしておきましょう。
使い方は、とても簡単です。
- 「新規作成」ボタンを押します
- 範囲選択できるようになるので、キャプチャしたい範囲を選択します
- クリップボードにキャプチャされているので、WordやExcelなどに貼り付けます。
- ファイル保存もできます。「ファイル」 ＞ 「名前を付けて保存」で、PNG形式などにファイル保存できます。
私の場合、調べもの・何かの解析・新しいツールを使い始めた時など、重要な部分をこのツールでキャプチャして、Word・Excel・PowerPointなどにペタペタと貼り付けています。この記事の画像も、Snipping Toolが大活躍しています。しばらくした後に、前に調べたことを見返したい・他の人にも教えたい･･････と思うことがあって、画像付きの調べた結果があると、重宝します。
※メニューなどを選択している画像をキャプチャしたいケース
Snipping Toolでキャプチャしようとすると、「新規作成」をクリックする必要があるため、「メニューを選択している状態」をキャプチャしようと思っても出来ません。
Windows10のSnipping Toolには遅延機能というものがありますが、
私には使いづらかったので、上の図（Snipping Toolのメニューの図）は、
- PrintScreenキーで画面全体を保存
- ペイントに貼り付け
- ペイント上に貼り付けた画像を、Snipping Toolで範囲指定してファイル保存
というように、キャプチャしています。
【Windowsキー + PrintScreenキーで、画面全体をファイル保存】
画面の画像をファイル保存したい･･････と思うと、
- PrintScreenキーで画面全体をキャプチャする
- ペイントなどに貼り付ける
- ペイントで画像保存する
という方法があります。でも、いろんな画面をどんどんキャプチャしていきたいという時に、とても手間です。
そんなケースでは、Windowsキー + PrintScreenキーを使ってみてください。
ファイル保存に成功すると、画面が一瞬暗くなるので分かります。
下図のように、各ユーザーの「ピクチャ」フォルダの「スクリーンショット」フォルダに、連番で保存されていきます。
「Windowsキー + PrintScreenキー」という１つの操作で、画面全体の画像がファイル保存できるので、便利です。
私の場合、ひととおり、スクリーンショットし終えてから、「XXXの画像」というフォルダを作って、そこに放り込んで整理しています。
【終わりに】
重要そうな画像をキャプチャして残しておく習慣がついていると、自分のやったことが他人に説明しやすくなったり、（あとあと見返した時に分かりやすいので）自分のスキルアップにも繋がります。
ぜひ使いこなしてみてください＾－＾
